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2023年度材料员管理工作总结6篇

时间:2024-03-17 18:25:03 来源:网友投稿

材料员管理工作总结公司仓库在08年2月份移交给经营管理部,由经营管理部对仓库的物质收发存及对公司整个材料进行管理,一年来,在马总直接领导下,在孙经理的带领下下面是小编为大家整理的材料员管理工作总结6篇,供大家参考。

材料员管理工作总结6篇

材料员管理工作总结篇1

公司仓库在08年2月份移交给经营管理部,由经营管理部对仓库的物质收发存及对公司整个材料进行管理,一年来,在马总直接领导下,在孙经理的带领下,我们部门做了大量的工作,现总结如下:

一、追帐

去年2月份经营管理部接仓库物资台帐时,发现物资台帐的记账时间进度没能与时间进度同步,相差2个多月的帐没有及时记入物资台帐,这与财务控制制度要求“日清月结”相违背的,在这种情况下,我们查找了原因,客观上,由于全员开发,大量的材料需要进入和发出,工作量也较大,主观上,忽略了财务制度要求,也没有尽最大努力。我们要求加班加点多辛苦一点,也要把帐追上去。用了两个多月的时间把帐追上去了,与时间进度已同步。

二、定期对库存物资的盘点

资金转化物资,是我们公司一大财产。为保证公司财产不流失或不出现差错,按照公司制度要求,经营管理部和财务部的同志对库存物资定期进行盘点,一年当中每半年、年终盘点两次,为使盘点数字准确,做好盘点准备工作,例如:用科学单位尽可能提前领料(特殊情况除外),在盘点中我们对库存材料九大类600余品种逐一进行点数,不管夏天多热和冬天多冷,大家从不叫苦,都一丝不苟的进行盘点。除公司组织盘点外,经营管理部每月对仓库库存物资进行抽查,每次抽查不少于8个品种物资,通过抽查了解账物是否一致。

三、库存物资的摆放力争做到合理化

公司刘总非常重视和支持仓库管理工作在资金较紧缺的情况下,公司在运营部院内建起了材料仓库及堆放管材货台。为我们仓库堆放材料创造了良好的环境,通过仓库搬家,两位保管员不怕脏和累,对室内材料重新进行了整理,因为我们的物品有他的特殊性(不全是零配件)小的配件均放到货架上,有较大体积的而且散放的物品装到编织袋里,编上号进行堆放,成箱的物品按规格型号分类堆放整齐。室外管材按规格型号分堆存放,为防止毁损,上面盖有帆布,发放材料时能遵循“先进先出”原则。

四、加强对仓库管理人员的管理

自去年以来,由于开发量增大,发放材料工作也随之加大,为及时供应施工用料或防止突发事件,我们要求保管人员(1人)要夜间值班,并且每天做好夜间值班记录。要求他们日常坚持工作岗位(双休日照常上班),做到要请假,不能擅自离开工作岗位,在发料期间,要坚持制度原则,不能怕得罪人,对于手续不齐全的(特殊情况除外),坚决拒绝发料。

五、严格物资验收入库手续

进来物资时,保管员能够及时将物资验收入库,入库时能对照供应方的货单,与物资供应部及使用单位人员共同做好物资的“五验”工作,对不符合手续或质量不过关的拒绝入库。物资验收入库后,保管员能及时填制一式四联“物资验收单”经相关人员签字后及时送到相关部门。

六、严格物资领发手续

物资领用单位,均指定专人负责领用(安装公司是值班组长,外包单位是工程部技术员)。安装公司及外包工程的领料依据为审批的工程材料预算表。其他单位的领料依据为经审批的材料采购计划。各单位实际领料时,领料人填一式四联领料单,上面说明领料用途、施工单位、领料人、领料部门负责人审核,分管领导签字,经营管理部审核(控制在预算分为内发料)在以上手续齐全的情况下方可办理发料,最后发料人签字。严谨白条发料,遇有特殊情况,需经物资管理部门负责人同意后方可办理发料,但日须补齐相关手续。

七、及时传递领料单

为便于工程成本核算和工程用料监督,仓库管理员每周分三次将本周领料单财务联交公司财务部,领用部门联送交安装公司和工程部,存根联送交物资供应部,单证送交对方后,双方在“交接登记簿”上签字认可。

八、工程验收同时做好工程实际用料的丈量工作

经营管理部门和工程部在对外承包工程完工后进行验收时,除验收工程质量和是否完成合同规定的建设工程内容外,还要对工程实际用料进行丈量验收,这样,通过与财务部提供的实际领料汇总表进行核定,可以了解该工程实际领料与实际用料的差距,看是节约还是浪费材料。

九、及时处理库存积压废旧物资

经营管理部每季度对库存物资情况进行一次清理,发现积压和废旧物资及时提出处理意见,报经公司批准后,会同生产技术部、使用单位、财务部共同进行处理,例如:今年元月份处理了废弃煤气表盒废旧管头等,减少了资金占用。

十、拟定完善的物资管理办法

为加强物资进出存管理,提高采购质量,保证合理库存,规范物资收发行为,明确职责权限,经营管理部拟定完善的物资管理办法。

十一、为上限管理物资做好库存物资盘点和积极参加上线培训

1.按照集团公司要求,工程材料要实行上限管理,为使库存物资数字准确,对现有库存物资进行盘点,为提高盘点效率先做好盘点前的准备工作,即按照材料的.种类分类制造表格并填制好,本次盘点工作量较大,盘点时对九大类600余品种进行逐一清点,参加盘点的同志中午不休息,晚上加班干到近9点钟才回去休息,不怕脏和累,按规定的时间如期完成了盘点工作,并取得了良好的效果。

2.为做好上线工作,积极参加上线的程序及电脑操作培训,利用2天休息时间,认真做好听课笔记,不懂就问,拿来材料“验收单”和“领料单”进行实际练习,基本掌握了相关知识,为上线打下良好的基础。

材料员管理工作总结篇2

20xx年我所负责的材料采购、供应总造价近千万元,没有出现因材料质量问题而造成工程返工,也没有发现工程结构出现异常问题;使用功能方面的材料,也没有出现质量伪劣材料和因质量问题引起用户投诉。

现将本人任现职以来,在工程材料采购、供应、管理方面的工作粗浅的总结如下:

材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。

材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过我几年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:

1.优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

2.要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。

3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

4.加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。

工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的`申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。

5.把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行“三对比”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。

采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

6.严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。

甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。

现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四验”制度,在一般情况下对下列材料不予验收:

(1)呆滞积压、质量低劣的材料;

(2)无使用对象的特殊材料;

(3)超储备定额悬殊的一般材料;

(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;

(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

7.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50-100%,情节严重的要给予重罚款。门卫要认真履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。

仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

8.现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。

施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

9.加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。

10.加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段(也可按层数分阶段),进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。

虽然工作取得一些成绩,但随着市场复杂程度越来越大,在今后的工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为建筑业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。

材料员管理工作总结篇3

我在一期工程建设工程部工作,一期工程建设即将建筑完成交房之际,公司领导调我任景园项目做工地现场材料管理员。我第一天来到景园工地,见工地现场门牌和五牌一图规范端庄,随处都可以看到文明施工标语,虽然施工正在紧张地进行,但是却看不见丝毫的杂乱无章景象,外墙的脚手架和防护网都采用了统一颜色,操作的.机械设备和安全通道都有良好的保护措施,建筑四周也事先挖好了用于排放施工废水的排水沟,各种材料堆放整齐,施工现场配有医疗场所、职工宿舍、门卫、停车场、磅秤、茶亭、凉亭等设施,整个工地道路通畅,显得整洁美观,展现了建筑队伍良好的现象。

我在景园工地工作已有两个月之时间,非常感谢公司领导和各位同仁的帮助,使我工作能力业务水平和综合素质有了显著的提高。

我任工地现场材料管理员以来认真学习,不耻下问,勇于磨练、立足本职、岗位建功之精神,已经基本掌握了管理技巧,对各种材料的进场查看:质保单、合格证、做到证件齐全,数量、重量核对准确才给予签字,如发现数量、重量不对并及时扣除,如发现质量不合格并及时清理出场,做到材料分类堆放整齐和有防护措施,以妥善保管、预防为主、防治结合的方针,采取有效防腐、防潮、防蛀、防蚀等措施,保证其在一定期限内不变质、变形损坏,保证其技术性能,对破损或腐蚀严重的安全防护用品,严格执行报废制度不得继续使用,严格实行科学保管合理堆放,做到过目知数,便于发放,盘点核对等,必须办理入库登记做到有章可循,有据可查。

高温酷暑工作累,工人流汗不流泪,安全生产永记心,永远前进不后退,为了工程创括苍杯,领导员工相依偎,抢进度上班时间加倍,同事们紧紧地追随,按规范,不相悖,遇困难,不气馁,坚持质量第一制造出良好的工作氛围,每月不定期地举行工地列会,行之有效地规范了施工行为,雍景楼,石梁水,砼筑成,砖块磊,雍景小区八景美,拥有千步文化长廊,入住业主定陶醉。

材料员管理工作总结篇4

xx年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,在项目经理的严格要求和同事们大力的支持协助下,在材料管理中严格把关,认真负责,也有了一点收获。我自5月到建投综合一号楼项目部做材料管理以来,使得我管理的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。

一、今年工作的回顾

1、在对材料管理的工作认识方面:今年8月我参加了总公司组织的材料信息化管理培训班的学习,通过学习对继续提升我的材料管理工作水平提供了进步的平台。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行材料管理的各项规章制度,把项目部的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

2、工程材料的管理中严把收发料关。一是认真做好钢材及各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。在使用前再次会同施工员进行复查,若发现不符合标准规格、数量等要求的材料及时向项目经理汇报,换货或者退货。二是根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。三是在每次材料发放时,严格按照工程进度填写材料领用单发料。四是对于工程的积压和不合格的材料,及时向项目经理汇报,积极与供货商联系进行调换。

3、在施工过程中,对各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是抽水机(泵)主动向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向项目经理汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

4、通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。在施工中做到专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。

第四步,材料管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量做好入账、消账和每月的材料报耗,与财务做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

5、对仓库的管理做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向项目经理汇报,及时处理。

6、通过实际工作经验,我总结出做好材料管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

二、关于明年工作的计划和打算

材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,结合十几年从事材料管理工作的体会,在明年的工作中,我决心从以下方面继续加强努力,做好工作:

1、认真执行各项管理制度。在项目部领导的具体指导下,坚持自始至终的做好材料管理工作,加强对施工全过程中的材料管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估小结,及时向项目部领导汇报发现和可能出现的问题,坚持材料人员的岗位责任制,减少和避免损失,对外打好交道,对内当好管家。

2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

3、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,也是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。

按照项目施工要求,督促和协助施工人员做好材料的供应计划、采购计划和节约计划的审查。力求做到全面、及时、准确。

4、严格材料进场验收制度。做到大宗材料一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票签章齐全、手续完备

材料员管理工作总结篇5

成本管理核算是以上工作中的重中之重。它与公司的各项大小生产经营项目有着密不可分的勾稽关系,并贯穿着公司经营状况的始末。前几年在学习会计考试期间,经常听老师讲,在所有会计工作中,成本管理是最难的。所以,这对我们是一个对自身业务水平的考验和挑战,也是一个不断学习和积累的过程。在公司实施成本管理核算的几年里,让我更加深刻的理解了为什么公司要进行这项工作的必要性。

我们对成本管理核算做了如下总结,认为需要加强和完善的内容还有很多,总结如下:

(1)税金的收集

自20xx年8月份国家实施税率营改增以来,公司涉及有些项目的税金及税率相对有很大的变化,比如船舶、车辆的运费(5%-11%);设备租赁费(有形资产)5%-17%等,都属于营改增范围。对于这些税金的变化,没有进行逐项的记录,导致对后来月底及年终的税金及附加税金估算与实际税金产生了差距。今年我们将会在这方面加强管理,关注国家税法变化,将增值税项目逐项记录税金并核算附加税,避免遗漏印花税等小税种的计算,在台帐中将税金单独列出,便于汇总计算。

(2)单项成本核算

20xx年对供应处结算项目进行了单项成本核算,对每项材料单项登记,分列成本单价和收入单价,每月对发出材料数量和供应处结算材料数量跟供应办同步,及时核算盈亏,做到结果可控。今年将继续细化其他大型成本核算对象,扩展开三栏明细账。

(3)资金及应收应付款项管理

资金管理,特别是银行资金的管理一直比较被动,不能随时、直观的掌握资金的流动。虽然跟相关部门沟通过,但碍于某些制度约束,还是不能解决这个问题。今年看看,能否采取一些措施,从其他渠道去变被动为主动的去掌握资金流动情况。例如,建立一个应收应付的-即收即付台帐,对资金收入和成本支出进行备案,即每结算一笔收入或支出一笔欠款就登录一笔,这个做法跟下面的第四项有着密切关联。每天做到日清月结。当然这需要一些时间和精力,还需要跟相关办公室配合好。这样一来,虽然不能快速的掌握资金收支情况,但是相比以前的滞后现象还是好很多的。

(4)成本结算资料的反馈

目前,公司成本挂账项目一直采取的都是以签认结算单挂账方式,内容包含合同编号、挂账名称及供货商名称、挂账金额以及各部门负责人签字等。我们也会对这些内容健立了台帐,做到了有备可查,有据可依,很好的完善了成本核算内容。从中,也发现了一些问题,比如,有结算单重复签认的现象,并且有的没有合同编号,如果挂账后没有及时反馈挂账信息,会造成核算成本重复多计的现象。也会给上面第三项的即收即付台帐带来麻烦,因为财务的很多表格都是有勾稽关系的,这样会造成很多不必要的失误。为避免这种现象,今年采取结算资料挂完帐以后及时将挂账信息反馈回来,便于核查核对,这还得靠相关办公室的配合。

随着新形势的发展,所有事项都要依法合规,适应新常态。在集团公司推行财务共享服务模式的大背景下,很多的工作方式也许在今年也会有新的改变,我们要做好积极的准备。生产成本会更加紧张,公司利润空间会越来越窄,所以必须加强成本的管理和控制,挖潜增效、开拓新的空间。

目前,我的工作还是局限在成本核算上,距离成本管理还有着很大的差距。这两年的成本核算历程,也是我跟我们分管领导学习的过程,在这两年里,我深感自己在业务上进步了不少,但是自身需要学习的知识还有特别多,在20xx年,我会认真学习业务,紧跟观念,扎实工作。

材料员管理工作总结篇6

阿尔及利亚液化气处理项目材料管理,主要负责的是液化气处理项目的一级库管理,负责全部到场物资的接收,验收,仓储和分发工作。在严格遵守与日方在开工会上达成的材料管理规定和工作流程的基础上,强化了计算机辅助管理功能,加强了库内物资的事实动态管理,很好的完成了材料接收和管理工作。

1.着力加强系统管理人员队伍建设

建立健全材料系统组织机构,竭力提高管理人员业务素质,明确划分职责范围。根据项目建设的总体规划,材料部本着保证配置,精简机构的原则,成立了由12名材料工程师、10名保管员组成的材料供应系统。该系统组织机构简洁,责任明确,为今后的工作奠定了强有力的人员组织保障。

以开工会确定的材料管理工作流程和与日方职能界限分工为基础,辅以公司及项目部的各项材料管理规章制度为蓝本,在完善材料管理规章制度的前提下,先后组织系统管理人员学习了公司采购部下发的《项目材料管理工作计划》、项目部下发的《成品保护管理规定》,有针对性地组织物资采购人员学习了《的通知》、《境外项目物资采购管理办法》以及《企业60大类物资分类》。通过学习,进一步提高了所属人员的政策和业务水平,充分适应和满足了日常工作的需要。

随着工程的全面铺开,明确了每一个员工的职责范围,做到分工明确,责任到人。料场的卫生清理和材料二次归拢摆放是一大块工作,在库房管理制度的约束下,相关的保管员能够各负其责,及时、适时组织阿工进行彻底清理,以保持料场卫生清洁;为解决再次来料的堆放问题,工程师和相关保管员能积极主动对料场尚未出库材料进行合理合并,发现落地材料及时进行铺垫,切实做好成品及半成品保护工作。系统人员工作权责清晰,分工不分家,使得各项工作能够在按部就班、有条不紊的状态下正常展开,材料管理工作始终沿着正规有序的轨道平稳运行。

2.逐步强化库房及露天料场的管理

完善库房及料场的基础设施,坚持材料管理工作的高标准,基础工作扎实有效。封闭库房在设施配备方面,系统人员在保证一级库格局的前提下,以尽可能本着为项目节约费用支出为宗旨,本着因地制宜、就地取材的原则,完成了材料架的安置工作。因板材严重不足,5个封闭库房的152个材料架中,96个材料架的.架板全部用材料包装箱的包装板割制而成,避免了因采购板材而增加成本的现象;为符合材料摆放标准,需离地摆放的材料,全部用拆箱后的包装箱底板使材料与地面分离;所有的材料标签,都是由工程师、保管员共同设计、打印、制作。

为了符合安全工作要求,每个库房还根据消防要求,相应配备了足够的灭火器,做到防患于未然。工程师和保管员在材料入库过程中,除严格履行材料验收手续外,以便于发放和领取为出发点,兼顾美观整洁有序,同时,对材料的规格型号、材质、数量等方面进行严格把关,按照材料管理的要求,入库上架。较为典型的是保管员刘伟负责的1号库,材料摆放严格按照“四号定位”的管理要求,账、物、卡相符,材料架设置合理,材料摆放整齐规范,材料分类清晰准确,标识清楚,库容整洁,便于发放。6月份电器材料(灯具)的大量进货,封闭库已满而这几大批材料不能露天存放的矛盾着实是个问题:如果放在7、8号半露天库和9号半封闭库,存在安全隐患,保管员积极协调,合理安排,对5号库重新整理后,很好地解决了库房紧张的难题。

露天料场做了明确的分区,每个区域外缘均设置了安全隔离带。在材料接收后摆放时,均按照材料摆放管理规定,用垫板与地面隔离。工程师即时做好材料摆放示意图,为保管员的材料发放工作提供便利条件。

3.发挥职能作用杜绝材料流失现象

提高系统人员材料管理意识,严格控制物资及材料发放量,材料管理制度先行。为降低工程的成本,该项目所使用的绝大部分消耗材料(焊条、焊丝、油漆除外)和部分劳保、生活及办公用品,均来自阿德拉炼油厂项目、斯基科达凝稀油项目;另有一些消耗材料、生活及办公用品、小型工机具则需要自行采购。主管消耗材料和小型工机具、杂品的保管员樊海龙,主管小型电动工具、小型机械(设备)、吊装工具的保管员崔岩,主管劳保用品的保管员,自采材料工程师,在工作中都必须有着极强的责任心,接手转来的材料物资后,能够认真清点、分类,精心摆放,做到账、物、卡相符,并详细做好入库登记。他们在对现场的施工情况进行跟踪了解的前提下,对项目部各部室和二级单位的《需求计划》,能严格审核,结合现场的实际情况,变“按《计划》采购”、“按时定量发放”为“可买可不买的就不买”、“可发可不发的就不发、可用可不用的就不用,必须使用的材料分期限量发放”,或按照其需求量的下限予以采购和发放,真正做到了没有《采购计划》、《材料出库单》或手续不健全坚决不予采购和发料,做到一丝不苟,严格把关。坚持原则不放松,时时刻刻以制度为准绳,从根本上杜绝了材料流失现象,切切实实为项目节约了成本。

4.克难求进圆满完成材料供应工作

材料接收顶风冒雨不避酷暑,坚决完成战斗任务。

从年初到五月上旬以前,是材料接收的高峰期,然而,这段时间恰恰是当地风雨交加的季节。多处料场同时接收到货材料的情况经常发生。当时相关的材料工程师,工作压力较大,从组织卸车、材料外观验收、材料摆放、画材料摆放位置图到材料清点。装卸车辆紧张对于库房来说是个非常大的阻碍,系统人员能够加强与各基层单位和其他分包商的合作与往来,见缝插针,不失时机地从各二级单位和相关分包商处获得及时和必须的帮助。几个月来,系统人员紧密协调,通力合作,各项工作才能有条不紊的进行。材料管理的工作方能进展顺利。

5.深化员工属地化管理,极力压缩费用支出

适时增减阿工人员使用数量,竭力提高阿工的日工作效率,工时记录真实严谨。年初以来,材料部先后共计雇用过阿工46人,分别于4月份、5月份自动放弃jcc工作的力工阿工9人。为减少项目人工费用,自4月份至今,先后辞退起重阿工11人;在大库正值用人之际,为平衡项目需求,分别于5月份、6月份转至安全部、综合部阿工16人;6月上旬至今,材料部仅有阿工10人(包括每天因种种缘故不来上班的1~2人以及相关单位借用阿工的情况),从总体上看,阿工的雇用量始终保持在了最低限度。

为有效提高阿工的工作效率,材料部全体人员在生活上关心、体贴阿工;在工作期间,因势利导,强化他们的安全防护意识,手把手地教他们相应的业务技能,传授他们如何做好各项工作的经验;同时利用间休时间,同他们谈心,以此来调动阿工的工作积极性、主动性和创造性,使阿工的精神面貌保持在最佳状态,工作效率大大提高,效果十分理想。在阿工管理方面,采取了“奖时罚时”的办法。对于工作积极肯干、事半功倍的阿工,为其增加1小时作为奖励,对于消极怠工、效率低下的阿工,扣除其相应的工作时间1~4小时不等,引起了阿工的高度重视。为避免无谓的人工费用支出,材料部对阿工的日工时记录做到丁是丁,卯是卯,彻底杜绝了“人情工”的虚假不良现象。

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